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Módulo de Generación de Cuotas (para Entidades con Socios, Afiliados y/o Sección de Alumnos)

Relación de Personas/Contactos

El sistema permite en las pantallas de asociaciones, afiliados, establecimientos, reuniones y entidades/organismos definir cada uno de los cargos de dichos objetos. De esta forma podremos definir quién es el responsable de administración de un afiliado o quién es el presidente de una asociación.

Todos estos contactos se vuelcan automáticamente, de forma que la información esté siempre actualizada, unificada y disponible para el envío por ejemplo de comunicados o simplemente la generación de una cuota de cobro.

Trazabilidad de Entidades

Desde la creación de la Asociación, pasando por la activación de los miembros afiliados a la misma, controlando:

  • Los tipos de cuotas automáticas a generar: Ordinarias y/o Extraordinarias; con vencimientos periódicos. Además de cuotas proporcionales al alta.
  • Los tipos de Asociación y/o Afiliación: Directas, indirectas y/o mixtas.
  • Clasificación por sectores y actividades.

Así como la relación entre Asociación -> Afiliado -> Cargo -> Contacto -> Histórico de datos -> Documentos asociados -> Forma de pago -> Cuotas Pendientes -> Gestión de Recobros

Impresión de Plantillas y Formularios.

Con ello obtenemos diferentes modelos de formularios que recogen las actividades burocráticas de una entidad para las altas, bajas, peticiones de actas, Registros de entrada y salida, cambio de actividad, certificados de afiliación, informe orden del día en reuniones, etc.
Estos formularios son personalizables por el usuario final y permiten añadir campos de libre definición para adecuarlos a cada situación e información a recoger.

Generación de Cuotas.

Las entidades con un elevado número de socios, afiliados y con disparidad de actividades tienen la necesidad de controlar cada tipo de cuota a generar para su control de cobros, recobros, impagos y recibos pendientes.

Desde nuestro módulo de Cuotas, el usuario puede controlar toda la trazabilidad de la tesorería de cada uno de los miembros/socios, desde su histórico de cobros, conociendo lo pendiente de generar y/o cobrar así como lo impagado y su correspondiente seguimiento y gestión de la reclamación del cobro.

Hasta la generación de ficheros SEPA y Norma CSB para el envío al banco de las remesas de las cuotas generadas. Además de la gestión de Morosidad a través de la opción de Recobros y la importación del fichero de Impagados procedente de la entidad bancaria.

Otras Funcionalidades:

El sistema también permite una serie de funciones, tales como:
-    Liquidación a asociaciones y comisionistas
-    Imputaciones y liquidación de gastos a empleados
-    Gestión de documentación de Reuniones, Convenios, acuerdos, etc.
-    Convocatoria de reuniones, consejos y control de asistencia.
-    Gestión de Registro de Documentación
-    Informes económicos de altas y bajas
-    Impresión de Memorias de Actividades Anuales

Solución para Empresas de Transportes

Operaciones terrestres y Tráfico

Control de tráfico a partir de un Planning Dinámico para conocer en todo momento donde se encuentra una tractora y su disponibilidad.
Desde el mantenimiento de Operaciones podremos asignar a un conductor una tractora y su matrícula para un viaje concreto, tanto en ruta como por campaña y facturar los servicios adjuntos.

Gestión de Flota

Con el módulo de Transportes, el usuario puede gestionar todas las matrículas activas, así como dar de baja aquellas que no usa, ha vendido o están en reparación, para tener siempre disponibles para los viajes aquellas cabezas tractoras operativas.

Además desde el mismo mantenimiento pueden clasificarse como cabezas tractoras, remolques, vehículos industriales y/o turismos. Teniendo todas las matrículas de la flota controladas, sea cual sea el tipo de vehículo en activo, así como su histórico.

Documentación

Cada vehículo puesto en ruta está obligado a tener su documentación en regla. Para evitar sanciones y problemas de entrega por inmovilización, el sistema controla la información relacionada con la tractora tal como fecha de revisión de tacógrafos, fecha ITV prevista, vencimientos de los seguros obligatorios, ficha de trasporte en vigencia, etc.

De este modo al asignar una tractora a una ruta y/o viaje, el sistema sólo lo hará siempre que dicho vehículo esté operativo. A su vez, el sistema propone los avisos de renovación.

Así como la gestión de siniestros, tanto del producido en tráfico como de la carga, con su correspondiente seguimiento con la póliza de seguros en vigor, contemplando coberturas, la fecha de comisionado y el nº de expediente acreditativo, así como el propietario de la carga y el tipo de culpabilidad.

Servicios Frigoríficos y Viajes de Agencias

El módulo de transporte gestiona los diferentes tipos de viajes planificados y/o contratados, así como los casos de viajes de agencias donde reflejamos quién gestiona el viaje y su facturación y seguimiento. En la gestión de servicios frigoríficos, el sistema permite el seguimiento a dicho remolque a través de los registros de E/S de puerto, el tipo de tránsito, el Fito asignado, la agencia aduanera y el buque de embarque e importes de arrastre a facturar.

Gestión de Taller

Seguimiento y manutención de la flota, teniendo un control de los trabajos realizados por fecha y matrícula. Control de Stocks de los elementos de inmovilizado y un histórico de las revisiones y reparaciones por fecha, tipo de vehículo y matrícula.

Consumos Medios

El sistema permite controlar el consumo medio de combustible de cada uno de los elementos de la flota, teniendo como partida el volumen de llenado por repostaje.

Solución para Fabricación con Control de Ubicaciones

Registros de Entrada

Gestión de los Picking de Entrada donde el operario asocia un bulto dentro del almacén procedente de la playa. Así como la orden de colocación en su ubicación correspondiente en función a la clasificación del producto.

Asignación de Tareas

Control de Tareas en Almacén como la Preparación y/o Colocación de material procedentes de un pedido de compra recepcionado previamente o a través de una fabricación. Mediante niveles de estado, podemos conocer todos los elementos de fabricación y de materias primas de un almacén, siendo el origen: Un pedido de Compra y/o de Venta, una orden de fabricación o simplemente una demanda de la línea de producción.

Inventarios

El sistema permite hacer inventarios por ubicaciones, controles automáticos de los silos y jaulas, así como muestreos aleatorios por referencias, familias o rotación de stocks. Los tipos de inventarios existentes en el sistema son: Por Cajas, por Ubicación, Por Artículo y/o por Muestreo.

Trazabilidad de los movimientos de una caja a través de un log de registro. Reubicación de cajas completas y/o parciales para optimización de huecos, de manera que siempre el sistema hará lo posible para finalizar una caja y/o palet y tener así disponibles ubicaciones completas para un mismo producto.

Fabricación y Ubicación de stocks

Nuestro módulo de fabricación permite al usuario conocer el centro de coste asignado, el material consumido, el devuelto y el que es defectuoso por manipulación y/o por proveedor.

Desde las mismas Of’s podemos generar la clasificación para la preparación del material: tipo de palet, ubicación o Silo, nº Expedición, número de orden de colocación dentro del palet y su etiquetado.

El sistema nos ofrece el control por unidades de producto y por cajas, de esta manera puede conocer la cantidad de material según su clasificación de envases.

Planificación de Compras teniendo en cuenta la demanda por líneas, el histórico de consumo de años anteriores y los niveles de stocks mínimos y máximos por artículo.

Solución para Fitosanitarios y Control de Residuos (Libro LOM)

Operaciones de Entrada y Salida

Con esta opción, el sistema es capaz de generar el libro LOM partiendo de las entradas y salidas automáticas de los componentes del almacén.

Tenemos contemplados cinco informes de Registros para la correcta gestión de Residuos:
-    Solicitud de Admisión de Residuos Industriales
-    Aceptación de Residuos Industriales
-    Notificación Previa de Traslado de Residuos Peligrosos
-    Documento de Control y Seguimiento de Residuos Peligrosos
-    Carta de Porte para el Transporte de Mercancías Peligrosas

Contratos de Aplicación de Fitosanitarios

El sistema permite relacionar con cada parcela o finca agrícola los productos fitosanitarios que se deben aplicar.

Mantenimiento de Partes

A través de esta opción, se controla la cantidad de productos aplicados en cada finca, permitiendo lanzar el LOM de Aplicaciones.

Control de Lotes

Nuestro módulo permite el seguimiento y la trazabilidad de cada lote/partida.

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